Wenn eine Geschäftsführungsposition neu besetzt werden muss, liegt der erste Reflex oft nahe: Wir brauchen einen sehr guten Geschäftsführer. Doch bevor die Suche beginnt, sollten die Gesellschafter genauer klären, was diese Person im Unternehmen tatsächlich entscheiden, verändern und erreichen soll.

Ein Titel ist noch kein gemeinsamer Auftrag

In inhaber- und familiengeführten Unternehmen können mit derselben Position unterschiedliche Erwartungen verbunden sein. Ein Gesellschafter wünscht sich Wachstum, ein anderer vor allem Stabilität. Das Führungsteam erwartet mehr Entscheidungsspielraum, während die Eigentümer weiterhin eng eingebunden bleiben möchten. Solche Unterschiede verschwinden nicht, wenn sie in einer Stellenbeschreibung unangesprochen bleiben.

Was soll in der neuen Rolle anders werden?

Beginnen Sie mit dem Ergebnis. Was soll sich in den ersten zwölf bis achtzehn Monaten verändern? Geht es um eine geordnete Nachfolge, die Erschließung neuer Märkte, bessere Zusammenarbeit zwischen Vertrieb und Operations oder eine klare Verantwortung für Ergebnis und Personal? Aus den Zielen lassen sich konkrete Aufgaben ableiten. Erst dann wissen Sie, wen Sie wirklich suchen.

Entscheidungswege gehören ins Profil

Eine Führungskraft kann nur Verantwortung übernehmen, wenn klar ist, welche Entscheidungen sie selbst treffen darf und wann die Gesellschafter eingebunden werden. Ebenso wichtig ist, wie die Zusammenarbeit im Führungsteam aussehen soll und welche Informationen regelmäßig geteilt werden. Das ist kein Nebenthema, es prägt den Alltag der neuen Person.

Vor der Suche gemeinsam antworten

Vor dem Start sollten die Gesellschafter deshalb mindestens vier Fragen miteinander klären: Welchen Auftrag erhält die neue Geschäftsführung? Woran erkennen wir nach einem Jahr, dass sie erfolgreich ist? Welche Entscheidungen liegen bei ihr? Und woran muss sich die Zusammenarbeit mit Eigentümern und Führungsteam orientieren?

Wenn diese Antworten noch auseinandergehen, ist das kein Hindernis für die Suche. Es ist ein Hinweis darauf, dass zuerst der Auftrag geschärft werden sollte. Eine gute Besetzung beginnt nicht mit einer langen Liste von Lebensläufen, sondern mit einer klaren Vorstellung davon, was die neue Person leisten soll.

„Erst den Auftrag klären. Dann entscheiden, wen Sie dafür suchen.“

Wenn Sie vor einer Geschäftsführer- oder Schlüsselbesetzung stehen, kann ein vertrauliches Erstgespräch helfen, die Ausgangslage zu sortieren.